Переговорная комната от Лукаса и "Звездных войн" вполне реально

Q-Room от американской Quintetto.

Q-Room позиционируется как первая иммерсивная голографическая технология для виртуальных коммуникаций в продажах, организации рабочих процессов и обучении. https://www.youtube.com/watch?v=VadYjbHpxjE
из статьи "Голограмма для директора" от Геолайн
Для простых( небольших) переговорных комнат, где есть Skype с выводом на большой экран, а нужен микрофон и динамики - бюджетный вариант - Спикерфоны, например Jabra Speak 510 MS https://afmtel.ru/p335690270-spikerfon-jabra-speak.html

Вариант, когда Вы участвуете один в общей конференции удаленно, то можно предложить  вариант ноутбук и гарнитура( проводная и беспроводная) https://afmtel.ru/g20657361-garnitury